Baza danych klientów - jak ugryźć?

[kaziu 0]

Witam,

 

Posiadamy w firmie bazę danych klientów z następującymi danymi:

 

- Imię i Nazwisko;

- Adres;

- Rodzaj posiadanego sprzętu;

- Termin przeglądu;

- Komentarz do klienta (klient nie płaci, uciążliwy klient itp.)

 

Do tej pory wszystko przechowywaliśmy w pliku Excel, jednak z czasem plik się rozrósł i Panie, które korzystają z niego na co dzień narzekają na szybkość działania (zaczął bardzo "zamulać"). Myślę nad przerzuceniem wszystkiego do bazy danych MySQL i korzystaniem za pomocą wtyczki do WordPress - TablePress. Jednak boję się, że to będzie zbyt duża innowacja dla tych Pań i nie poradzą sobie z edycją takiej tabeli.

Przerzucenie wszystkiego do Google Docs także odpada ponieważ nie chcemy takich danych przechowywać w Internecie. Myślałem też nad podziałem tego pliku Excel na kilka mniejszych, ale to tak naprawdę czasowe rozwiązanie i ślepa uliczka.

 

Szukam rozwiązania jak najbardziej podobnego pod względem edycji i wyglądu do Excela, a jednocześnie dobrze znoszącego dużą ilość rekordów. Proszę o kilka dobrych rad

[Gość l3szcz]

Baza typu MySQL z prostym pluginem Wordpress bądź oddzielnym formularzem (jQuery + AJAX + PHP) poradzi sobie dobrze. Pytanie tylko ile takich rekordów posiadacie.

[kaziu 0]

Koło 5 tysięcy rekordów....

[bybunny 540]

Skoro nie chcesz "dawać" tego online to może coś lokalnie, jakiś mały serwer. Nie widziałem wprawdzie programu podobnego w odniesieniu do excel -a ale przy takiej liczbie to sie nie dziwie że zaczyna mulić skoro jak się domyślam owe panie pracują na tym dokumencie.

 

Idąc natomiast odrobinę dalej napisanie prostego skryptu z wyszukiwarka po rekordach to dla kogoś obeznanego w PHP dwa dni roboty by to miało ręce i nogi. Sprawa migracji również jest do przejścia tym bardziej że są narzędzia w formie z/do.

[PrecelusMaximus 53]

Mysql + DataTables 1.10 + formularz dodawania/edycji.

 

 

 

Idąc natomiast odrobinę dalej napisanie prostego skryptu z wyszukiwarka po rekordach to dla kogoś obeznanego w PHP dwa dni roboty by to miało ręce i nogi.

Z 4h i masz takie coś napisane + zabezpieczenie dostępu z poziomu htpasswd. Oczywiście żaden problem napisać jakiś bardziej zaawansowany system ale pytanie - po co?

Co do importu danych to są biblioteki w php. Plik zapisujesz w CSV, parę linijek kodu, i te 5 tys rekordów wciągnie nosem.

Możesz albo kupić jakiś lokalny serwer, albo zwykły shared - oczywiście mniejsze bezpieczeństwo, ale taniej wyjdzie.

[blfr 225]

W małych firmach to się kiedyś przy pomocy MS Access robiło. Jest też odpowiednik w LibreOffice.

 

Nie wiem, czy i na ile się sprawdza, bo używałem raz, a nie konfigurowałem nigdy.

 

Swoją droga, musisz taki zbiór zarejestrować w GIODO i jeśli przetwarzasz te dane na komputerach z dostępem do Internetu, to jeszcze zachować najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Edytowano Styczeń 4, 2016 przez blfr (zobacz historię edycji)

[Gość Kamikadze]

Może postaw sobie crmka. Teraz pod podobne zastosowanie będę wdrażał group-office. Możesz sobie przerobić formularze tak aby były twoje pola itp.

[kaziu 0]

Skoro nie chcesz "dawać" tego online to może coś lokalnie, jakiś mały serwer. Nie widziałem wprawdzie programu podobnego w odniesieniu do excel -a ale przy takiej liczbie to sie nie dziwie że zaczyna mulić skoro jak się domyślam owe panie pracują na tym dokumencie.

 

Idąc natomiast odrobinę dalej napisanie prostego skryptu z wyszukiwarka po rekordach to dla kogoś obeznanego w PHP dwa dni roboty by to miało ręce i nogi. Sprawa migracji również jest do przejścia tym bardziej że są narzędzia w formie z/do.

 

Dokładnie myślę, żeby postawić na RPi bazę danych MySQL + nginx i do niego komputery podpiąć.

[Gość l3szcz]

Dokładnie. Lokalnie to daj tylko, ale pamiętaj by plik był niedostępny "w głębokim ukryciu" (np. strona.pl/katalog/katalog/katalog/csv/plik.csv) a bardziej z restrykcyjnym dostępem (w dodatku z najnowszymi wersjami office'a) -

.htaccess z deny from all pomijając sieć lokalną a także zalecam przeczytać:

http://niebezpiecznik.pl/post/hej-gieldex-trzeba-jednak-bylo-rozpatrzyc-te-reklamacje/

[Łukasz Ostrowski 593]

Lokalnie to daj tylko, ale pamiętaj by plik był niedostępny "w głębokim ukryciu" (np. strona.pl/katalog/katalog/katalog/csv/plik.csv) a bardziej z restrykcyjnym dostępem (w dodatku z najnowszymi wersjami office'a)

Co?

[kaziu 0]

Mysql + DataTables 1.10 + formularz dodawania/edycji.

 

Z 4h i masz takie coś napisane + zabezpieczenie dostępu z poziomu htpasswd. Oczywiście żaden problem napisać jakiś bardziej zaawansowany system ale pytanie - po co?

 

Co do importu danych to są biblioteki w php. Plik zapisujesz w CSV, parę linijek kodu, i te 5 tys rekordów wciągnie nosem.

 

Możesz albo kupić jakiś lokalny serwer, albo zwykły shared - oczywiście mniejsze bezpieczeństwo, ale taniej wyjdzie.

 

Próbuję z DataTables, ale z widzę, że to dość toporne rozwiązanie. Plugin z edycją płatny i nie widzę tutaj połączenia z MySQL, wszystko jest zapisywane w czystym HTML.

Edytowano Styczeń 4, 2016 przez kaziu (zobacz historię edycji)

[Gość l3szcz]

Co?

Zapomniałem dopisać:

W zależności czy dane edytowane będą jeszcze przez Excela i zapisywane w pliku CSV.

[PrecelusMaximus 53]

DataTables 1.10 to tylko nakładka na tabelkę, ładnie sortuje oraz przeszukuje rekordy. Dane przekazujesz przez json, generujesz je sam przez php i zapytanie sql. Płatne są jedynie gotowe rozwiązania. To naprawdę bycze narzędzie. Potrafi zapisywać w cookiesach ostatni stan przeszukiwania, oraz ma pełno dodatków.

 

Kwestia zapoznania się z api :-)

Edytowano Styczeń 4, 2016 przez PrecelusMaximus (zobacz historię edycji)

[kamee 0]

Jak chcecie zrobić po kosztach to wrzuć w G "10 najlepszych darmowyech CRMów" i przetestuj.

Jeśli potrzebujecie czegoś bardziej dopasowanego do waszych potrzeb to napisz jak działa firma i co ma system obsłużyć. Albo napisz na PRIV i umówimy się na rozmowę. Pozdrawiam.

[Pan Kot 1535]

Baza danych obowiązkowo, już przy 100-200 klientach było trzeba się zastanawiać. SQL się tutaj sprawdzi.

 

Jak masz ambicje i chcesz ułatwić paniom życie to naprawdę niewielkim kosztem i np. MySQL connectorem można zrealizować prostą aplikację w C# - desktopową, dzięki której wprowadzanie/zmiana/usuwanie danych będzie bardzo proste, i bez-przeglądarkowe. Co więcej, będziesz miał nad tym programem pełną kontrolę, a jak najdzie potrzeba rozbudowy tego rozwiązania o coś jeszcze np. funkcję automatyczne wysłania maila czy cokolwiek, to masz z górki. I przy okazji rozwiązujesz kilka innych problemów jak np. autoryzacja bo aplikacja może być dołączana z configiem czy czymkolwiek.

 

Imho duże możliwości, C# się świetnie do tego nadaje, ale zrobisz jak uważasz.

Edytowano Styczeń 22, 2016 przez Archi (zobacz historię edycji)